Конкурс на закупівлю надання логістичних послуг з організації ділових поїздок, відряджень, наставницьких візитів

 

Дата оголошення: 05 березня 2013 р.
Дата оголошення подовження терміну: 20 березня 2013 р.

ОГОЛОШЕННЯ про проведення процедури закупівлі   


(далі – „Оголошення”)

Всеукраїнська благодійна організація "Час життя плюс" (далі – «Організація») оголошує конкурсні торги на закупівлю надання логістичних послуг з організації (комплексного обслуговування) ділових поїздок, відряджень, наставницьких візитів

Джерело фінансування закупівлі – дана закупівля здійснюється в рамках всіх проектів, що реалізовує Організація.

Опис позицій до закупівлі товарів / технічне завдання для робіт та послуг

Назва
Кількість
Додаткова інформація
 1
Організація (комплексне обслуговування) наставницьких візитів в рамках проектної діяльності
Близько 70 наставницьких візитів (з розрахунку на 1 особу, що подорожує)
Зазвичай у одному наставницькому візиті беруть участь 2-3 фахівці.

Термін постачання товарів, виконання робіт, надання послуг

Квітень 2013 року по грудень 2013 року

Очікуваний результат робіт та послуг

Отримання послуг з забезпечення організації наставницьких візитів Організації.

Обов’язкові технічні вимоги до предмета закупівлі
Документи, які підтверджують відповідність технічним вимогам
Надання послуг з бронювання та продажу місць в готелях в межах  України
Перелік систем бронювання готелів за або мережі готелів з якими співпрацює компанія.
Надання послуг з бронювання, оформлення і продажу залізничних квитків по Україні
Тендерна пропозиція
Надання послуг з доставки квитків та інших документів в офіс замовника
Тендерна пропозиція
Призначення одного менеджера при роботі з замовником
Тендерна пропозиція
Умови оплати: безготівкова оплата та можливість оплати після отримання послуг замовником
Тендерна пропозиція
Наявність цілодобової лінії підтримки
Тендерна пропозиція
Інформація щодо вартості послуг (вартість послуг має бути фіксованою, окрім зміни в сторону зменшення на весь термін дії договору)
Додаток 2

 

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг 
Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам
Юридична особа за законодавством України з досвідом роботи в сфері запитуваних послуг на менше 5 років
Свідоцтво про державну реєстрацію
Досвід роботи в сфері запитуваних послуг не менше 5 років, підтверджений документально
Ліцензії (у разі, якщо діяльність підлягає ліцензуванню) на здійснення відповідного виду діяльності, офіційний лист з переліком корпоративних клієнтів та рекомендаційні листи клієнтів (не менше трьох за останні два роки
Загальна інформація про учасника тендеру
Додаток 1

Критерії оцінки тендерних пропозицій, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам, та їх вагові коефіцієнти:

Критерії застосовуються лише до тих заявок, які відповідають технічним вимогам до предмету закупівлі

Критерій оцінки
Ваговий коефіцієнт
Документи, які підтверджують відповідність критерію
 1.
Вартість послуг компанії
    50%
Додаток № 2
 2.
Фінансові умови співпраці:
  • Умови анулювання замовлення та повернення коштів (%);
  • Наявність корпоративних знижок та бонусів (%)
    40%
Тендерна пропозиція
 3.
Мінімальний термін організації відрядження на замовлення (кількість робочих днів до моменту початку заходу, за які ВБО «Час життя плюс» має повідомити постачальника про замовлення  на організацію відрядження)
    10%
Тендерна пропозиція

Окрім зазначених вище документів, до тендерної пропозиції повинні бути додані наступні документи:

  1. Заявка на участь у тендері – «Тендерна пропозиція» (формат додається до тендерного оголошення).
  2. Додатки № 1, 2 до Тендерної пропозиції.
  3. Прайс листи, на які є посилання у Оголошенні та Тендерній пропозиції.
  4. Рекомендаційні листи від попередніх замовників послуг (не менше 3-х за останні два роки).
  5. Будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними у прийняті рішення.

Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв'язок з учасниками

Додаткову інформацію можна отримати за телефонами: (044) 254 58 40, контактна особа – Наталія Бакал, info@hivtri.org.ua.

Порядок отримання Тендерної документації

Форму Тендерної пропозиції можна отримати, надіславши запит на електронну адресу info@hivtri.org.ua або на веб-сайті Організації www.hivtri.org.ua. Комерційні пропозиції надсилайте у друкованому вигляді: на адресу ВБО «Час життя плюс» вул. Лаврська, 11, м. Київ, 01015.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасника:

  1. Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто або поштою (кур’єрською).
  2. Всі копії будь-яких документів, що включаються в тендерну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом Учасника, а якщо Учасником є юридична особа, то печаткою та підписом уповноваженої особи. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність).
  3. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
  4. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе Учасник.
  5. Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 12 місяців з дати підписання договору. Якщо строк не зазначений, він вважатиметься 12 місяців.
  6. Тендерна пропозиція має бути отримана у конверті форматом А4, який на лініях склеювання має бути промаркований печаткою учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із вмістом конверту до настання дати розкриття Організацією тендерних пропозицій. Якщо конверт, що містить тендерну пропозицію, не оформлений, не запечатаний та не промаркований належний чином, то в такому разі такий конверт не приймається.
  7. У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то конверт з такою тендерною пропозицією не розкривається і повертається Організацією на адресу відправника.
  8. До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення та формі Тендерної пропозиції.

Тендерні пропозиції приймаються за адресою:

вул. Лаврська, 11, м. Київ, 01015, ВБО «Час життя плюс»
Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється щоденно у робочі дні пн. - пт. з 09 год. 30 хв. до 17 год. 00 хв. за київським часом.

Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від Учасників:

 «03» квітня 2013 року, до 14 год. 00 хв. за київським часом.

Розкриття тендерних пропозицій учасників торгів відбудеться:

«04» квітня 2013 року, о 15 год. 00 хв. за київським часом за адресою:  вул. Лаврська, 11, м. Київ, 01015, ВБО «Час життя плюс».

Найбільш економічно вигідна тендерна пропозиція визначається Комітетом із затвердження закупівлі Організації  серед тендерних пропозицій, які відповідають умовам цього Оголошення та умовам Тендерної пропозиції, згідно критеріїв оцінки, які зазначені у Тендерній пропозиції.

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 10 (десяти) робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 3 (три) дні. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім Учасникам не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надсилання відповідних повідомлень учасникам тендеру поштою або електронною поштою. Переможцю процедури закупівлі упродовж 3 (трьох) днів, з моменту визначення його переможцем, буде надіслане електронною поштою письмове повідомлення про акцепт його пропозиції.

1
Обов’язкові технічні вимоги до предмета закупівлі

Додаткова інформація

 Оголошення про проведення процедури закупівлі69,5 Кб
 Форма заявки на участь у тендері83 Кб
 Додаток 1 - загальна інформація про компанію34,5 Кб
 Додаток 2 - послуги, які надаються компанією34 Кб