Конкурс на закупівлю послуг з забезпечення харчуванням

22.09.2014

ОГОЛОШЕННЯ про проведення процедури закупівлі

   (далі – „Оголошення”)

Всеукраїнська благодійна організація "Час життя плюс" (далі - Організація) оголошує конкурсні торги на закупівлю послуг з часткового забезпечення пацієнтів стаціонару відділення СНІДу клініки ДУ «Інститут епідеміології та інфекційних хвороб ім. Л. В. Громашевського НАМН України» щоденним харчуванням

Джерело фінансування закупівлі – дана закупівля здійснюється в рамках угоди № 052-ГФ-12 від 04.09.2012 року проекту «Кадровий потенціал та якісні послуги як ключові ланки надання допомоги ЛЖВ в Україні»

Опис позицій до закупівлі товарів / технічне завдання для робіт та послуг

Назва
Кількість
 
 
Послуги з часткового забезпечення пацієнтів стаціонару щоденним харчуванням (приготування та відвантаженні готових страв/харчових продуктів)
3 496 порцій
Благодійна допомога для пацієнтів відділення СНІДу клініки ДУ «ІЕІХ ім. Л. В. Громашевського НАМН України»

Термін постачання товарів, виконання робіт, надання послуг

жовтень 2014 - грудень 2014 року

Очікуваний результат робіт та послуг

Отримання послуг з часткового забезпечення пацієнтів стаціонару щоденним харчуванням (приготування та відвантаження готових страв/харчових продуктів). Підписання угоди.

Обов’язкові технічні вимоги до предмета закупівлі
Документи, які підтверджують відповідність технічним вимогам
Здійснення розрахунків за проведення заходів на умовах:
  • оплата по факту, після проведення заходу та здійснення фінансової звірки
Тендерна пропозиція
Ціна за кожну окрему порцію продукції визначається за меню-розкладками продуктів з розрахунку на одного пацієнта стаціонару в день
 
Тендерна пропозиція
Якість харчових продуктів повинна відповідати державним стандартам
Тендерна пропозиція
Обов’язкові технічні вимоги до предмета закупівлі
Документи, які підтверджують відповідність технічним вимогам
Пропозиція має містити інформацію щодо забезпечення харчуванням (орієнтовний перелік меню), наповнення, вартість та вихід має бути незмінним на весь термін дії договору (окрім зміни ціни в сторону зменшення)
Специфікація
Пропозиція повинна містити інформацію щодо механізму співпраці, призначення постійного менеджера, який координує всі етапи надання послуг та швидкості зворотного зв‘язку
Тендерна пропозиція
Наявність листів-рекомендацій щонайменше від 2 постійних клієнтів учасника тендеру
Рекомендаційні листи

 

 

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг
Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам
Юридична особа за законодавством України
Свідоцтво про державну реєстрацію (копія)
Наявність досвіду роботи в сфері надання послуг з забезпечення харчовими продуктами
Свідоцтво про державну реєстрацію (копія)
Перелік документів, які необхідно надати:
  • копія Статуту (за наявності);
  • копія свідоцтва про реєстрацію платника податку;
  • довідка про визначення класифікаційних даних, з зазначеними видами діяльності (із статистики)
Копія Статуту (за наявності); копія свідоцтва про реєстрацію платника податку, Витяг з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців

Окрім зазначених вище документів, до тендерної пропозиції повинні бути додані наступні документи:

  1. Заявка на участь у тендері.
  2. Специфікація до Тендерної пропозиції.
  3. Прайс листи, на які є посилання Тендерній пропозиції.
  4. Рекомендаційні листи від попередніх замовників послуг.
  5. Будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними у прийнятті рішення.

Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв'язок з учасниками

Додаткову інформацію можна отримати за телефонами: +38 044 200 28 27. Контактна особа – Наталія Бакал.

Порядок отримання Тендерної документації

Ознайомитись з умовами конкурсного оголошення можна на веб-сайті організації www.hivtri.org.ua.

Комерційні пропозиції надсилайте у друкованому вигляді: на адресу ВБО «Час життя плюс» вул. Протасів Яр, 2Д, м. Київ, 03038 (з приміткою «Конкурсні торги на закупівлю послуг з щоденного харчування пацієнтів»).

Правила оформлення тендерної пропозиції учасника:

1. Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто або поштою (кур’єрською).

2. Всі копії будь-яких документів, що включаються в тендерну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою та підписом уповноваженої особи. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність).

3. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

4. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.

5. Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 4 місяців з дати підписання договору. Якщо строк не зазначений, він вважатиметься 4 місяці.

6. Тендерна пропозиція має бути отримана організацією у конверті форматом А4, який на лініях склеювання має бути промаркований печаткою учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із вмістом конверту до настання дати розкриття організацією тендерних пропозицій. Якщо конверт, що містить тендерну пропозицію, не оформлений, не запечатаний та не промаркований належний чином, то в такому разі такий конверт не приймається.

7. У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то конверт з такою тендерною пропозицією не розкривається і повертається організацією на адресу відправника.

8. До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення та формі Тендерної пропозиції.

Тендерні пропозиції приймаються за адресою:

ВБО «Час життя плюс» вул. Протасів Яр, 2Д, м. Київ, 03038 (з приміткою «Конкурсні торги на закупівлю послуг з щоденного харчування пацієнтів»).

Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 09 год. 30 хв. до 17 год. 30 хв. (по 06 жовтня 2014 року включно - з 09 год. 30 хв. до 17 год. 30 хв.) за київським часом.

Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників:

«06» жовтня 2014 року включно - з 09 год. 30 хв. до 17 год. 30 хв. за київським часом.

Розкриття тендерних пропозицій учасників торгів відбудеться:

«07» жовтня 2014 року, о 15 год. 00 хв. за київським часом за адресою: Україна, вул. Протасів Яр, 2Д, м. Київ, 03038, ВБО «Час життя плюс».

Найбільш економічно вигідна тендерна пропозиція визначається Комітетом із затвердження закупівлі ВБО «Час життя плюс» серед тендерних пропозицій, які відповідають умовам цього Оголошення та умовам Тендерної пропозиції, згідно критеріїв оцінки, які зазначені у Тендерній пропозиції.

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 10 (десяти) робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 3 (три) дні. Переможцю процедури закупівлі упродовж 3 (трьох) днів, з моменту визначення його переможцем, буде надіслане електронною поштою письмове повідомлення про акцепт його пропозиції.

1
Обов’язкові технічні вимоги до предмета закупівлі
2
Обов’язкові технічні вимоги до предмета закупівлі
3
Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг
 

Додаткова інформація

 Оголошення про конкурс35,06 Кб